一、律师函的简单定义
其实，所谓律师函，实际就是一封恐吓信，以让对方卷入法律纠纷相威胁。大体格式如下：
×××：
鉴于你方做了如下坏事让我方权利受侵害......有证(也包括对法律程序的了解以及其他具有的法律资源等)据在我方手里你方再不赔偿或停止侵权，我方就要起诉你方了!
我方具名（义乌某某公司）
×年×月×日
二、律师函的作用有：
1、可通过律师签发律师函以便捷的方式，追回拖欠的货款等债务。
担保业务中拖欠货款的情况时有发生，如果直接通过诉讼方式解决，不仅需要等候很长的时间，而且还会因此失去客户。如果通过签发律师函向客户提出问题的严重性，客户将会考虑通过诉讼方式解决对其的不利后果，一般会偿还借款。
2、在所发生的纠纷没有提起诉讼与仲裁之前，通过律师签发律师函，可以起到顺延诉讼时效的效用。
在担保业务中发生的纠纷，是很麻烦的，追偿借款涉及到很多方面，因而及时顺延诉讼时效是非常必要的。
3、通过律师签发律师函可以澄清事实、制止不法的侵权行为。
律师函具有澄清事实和震慑不法行为的作用，是一般商业信函、民间书信不能及的。
4、用律师函履行其他法律告知义务。
这方面有许多，如通知追认无权代理人的代理行为的、不安抗辩权的行使、同时履行抗辩权的行使、先诉抗辩权的行使、通知合同无效、撤销权的行使等等，凡是当事人具有的告知权利，都可以通过律师函来完成。
5、通知解除合同这是合同法赋予当事人的一项权利，依据是《合同法》第九十三、九十四、九十六条的规定。
告知对方合同自通知到达时解除。对方有异议的，可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除合同的效力。通过律师函通知解除合同，需要注意一点，法律、行政法规规定解除合同应当办理批准、登记等手续的，依照其规定。
6、达成庭外和解协议律师函的和解作用是其主要的用途。 正是这个原因，使律师函受到越来越多人的欢迎。这类律师函通过通知对方在指定期限来人、来函、来电协商的方式来促使双方达成庭外调解协议。但要指定具体期限，并且要给对方必要的准备时间。另外，还要告知对方如果逾期不来处理，将面临什么后果，譬如起诉了、解除合同了、停止付款、停止供货了等等。
三、律师函要具备的内容有：
1、阐明事态。在一份律师函里头，必须让对方清楚真实的事态，不夸大也不缩小。
2、提出主张。律师函要不露声色的告知对方你的主张。
3、告知后果。这个很关键，没有法律责任的法律是没有力量的，没有告知后果的律师函像就像温开水。当然这个告知的表述有很多种，有彬彬有礼型的，比如说“我方不排除采取XX措施的可能性”。有温文尔雅型的，比如说，“我方保留通过XX途径对贵方进行追索的权利。”有针锋相对型的，比如，“我方已经准备向贵方提出XX程序以保障我方的权益。等等等等。当然，各种表述各有好处，关键要达到效果。
四、律师函的使用：
当事人自己无法独立完成权利救济等活动，但又需要法律专业人员的帮助，那么可以在正式启动司法程序前单独委托律师发送律师函。律师函业务收费低，有些情况下非常有效果。所以，当事人可以根据自己的经济能力和需要委托律师办理部分程序，比如发律师函的程序。如果发律师函起不到预想效果，可以再委托律师起诉，而一般来说委托同一律师的话，律师函的费用会计算入代理费中，不会增加太多费用。
聘请律师发送律师函对当事人解决纠纷是非常便捷而且成本低廉的。是正式司法程序启动前很有必要选择的一步。特别是在这个信用社会，律师函的威慑力越来越明显。
显示操作中，律师函多为催收欠款，债权人委托律师向债务人发出的，同时它也是启动诉讼程序的必要准备，可以引起时效中断的法律后果，对于权利人事后向法院起诉时效中断作为保障。
五、义乌律师建议：
作为权利人一方，选择纠纷解决的方法很关键。一般来说，以下几种途径可供选择，也可以根据案件实际情况分步骤展开。自行协商或起诉→中间人调解→律师代理协商调解→起诉或仲裁或其他司法程序以上途径当事人可根据自己的实际情况(经济能力及时间等情况)来选择。